Чтобы закрыть ИП, нужно подать в налоговую заявление по форме Р26001. Онлайн, через МФЦ или нотариуса это бесплатно, на бумаге лично в налоговой — с пошлиной 160 ₽. Через 5 рабочих дней в реестр внесут запись о прекращении деятельности. После этого остаются три обязанности: заплатить взносы в течение 15 календарных дней, сдать последнюю декларацию и заплатить налог.
Ниже — порядок действий до заявления, сама подача и расчёты после закрытия на конкретном примере.
Что сделать до подачи заявления
Закрыть ИП можно и без подготовки, но тогда хвосты придётся разбирать уже без статуса предпринимателя. ФНС советует до подачи заявления закрыть вопросы с работниками, налогами, отчётностью и кассой.
Работники
Если у вас есть сотрудники:
- Оформите увольнение и выплатите всё, что положено.
- Сдайте отчёты за работников, в том числе расчёт по страховым взносам — его подают до подачи заявления о закрытии.
- Заплатите взносы за работников — не позднее 15 дней со дня подачи этого расчёта.
Онлайн-касса
Если вы работали с кассой, снимите её с учёта в налоговой до закрытия ИП — например, через личный кабинет на сайте ФНС. Работала ли у вас касса по закону и нужна ли она при повторном открытии, разобрано на странице о онлайн-кассах.
Налоги и отчёты за прошлые периоды
Проверьте в личном кабинете ИП сальдо единого налогового счёта. Если там долг, лучше погасить его до закрытия. Если сдали не все декларации за прошлые годы, сдайте их — обязанность отчитаться после закрытия сохраняется. Как читать сальдо и почему деньги могут уйти не на тот налог, рассказано в статье про единый налоговый счёт.
Расчёты с покупателями и поставщиками
Закрытие ИП не отменяет ваших договоров и долгов перед контрагентами. Завершите расчёты, подпишите акты и сохраните документы: налоговая может проверить последние годы работы и после закрытия.
Как подать заявление Р26001
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП подают по форме Р26001. Она утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подают в налоговую по месту жительства — в регистрирующий орган.
Способы подачи и пошлина
| Способ | Пошлина | Что нужно |
|---|---|---|
| Онлайн через сервис госрегистрации на сайте ФНС или личный кабинет ИП | не платится | квалифицированная электронная подпись |
| Через МФЦ | не платится | паспорт |
| Через нотариуса | не платится | паспорт, услуги нотариуса оплачиваются отдельно |
| Лично в налоговой на бумаге | 160 ₽ | паспорт, квитанция об оплате пошлины |
| По почте | 160 ₽ | заявление с нотариально заверенной подписью |
Справку из Социального фонда прикладывать не нужно: ведомства обмениваются данными сами.
Срок регистрации
Налоговая регистрирует прекращение деятельности за 5 рабочих дней. Лист записи из реестра о прекращении приходит на электронную почту, указанную в заявлении. Дата этой записи — дата закрытия ИП. От неё считают все сроки ниже.
Что заплатить и сдать после закрытия
| Обязанность | Срок |
|---|---|
| Фиксированные взносы за год закрытия | не позднее 15 календарных дней со снятия с учёта |
| 1% с дохода свыше 300 000 ₽ за год закрытия | в тот же срок |
| Декларация по УСН | не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности |
| Налог по УСН | не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности |
| Налог по патенту | пересчитывается по фактическим дням применения |
Если срок выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день.
Страховые взносы
Фиксированные взносы считают пропорционально времени работы в году — по день закрытия включительно. Месяц 2026 года стоит 4 782,50 ₽, неполный месяц считают по дням. Взнос 1% считают с дохода с начала года по дату закрытия, порог 300 000 ₽ при этом не уменьшается. Обе суммы нужно заплатить в течение 15 календарных дней — а не до 28 декабря и 1 июля, как при обычной работе.
Формула и разбор разных дат — в статье про взносы ИП за неполный год. Свою сумму можно получить в калькуляторе взносов ИП.
Декларация и налог по УСН
Декларацию сдают за период с 1 января до закрытия. ФНС указывает срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. Налог платят не позднее 28-го числа того же месяца. Уже уплаченные авансы за кварталы засчитываются.
Ставку берите ту, что действовала для вас по закону региона: например, для Москвы её можно проверить на странице ставки УСН в Москве. Как заполнить саму декларацию, разобрано в статье декларация по УСН для ИП.
Патент
Если ИП закрывается до окончания срока патента, налог пересчитывают по фактическому сроку: годовой потенциальный доход делят на число дней в году, умножают на число дней, когда применялся патент, и на ставку. Если вы уже заплатили больше, возникнет положительное сальдо на ЕНС, которое можно вернуть.
Пример: закрытие ИП на УСН в сентябре
ИП на УСН «доходы» 6% без работников, ставка базовая. Запись о прекращении деятельности внесена в реестр 9 сентября 2026 года. Доход с 1 января по 9 сентября — 1 800 000 ₽, из них 1 200 000 ₽ за первое полугодие. Взносы в течение года не платил, авансов за I квартал и полугодие заплатил 14 305 ₽.
Шаг 1. Взносы.
| Часть | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Фиксированные: январь — август | 4 782,50 × 8 | 38 260,00 ₽ |
| Фиксированные: 1–9 сентября | 4 782,50 / 30 × 9 | 1 434,75 ₽ |
| 1% с дохода | (1 800 000 − 300 000) × 1% | 15 000,00 ₽ |
| Итого взносы | 54 694,75 ₽ |
Срок — не позднее 24 сентября 2026 года.
Шаг 2. Налог по УСН.
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Налог: 1 800 000 × 6% | 108 000 ₽ |
| Минус взносы за себя | 54 694,75 ₽ |
| Налог за период работы | 53 305 ₽ |
| Минус уплаченные авансы | 14 305 ₽ |
| Доплатить | 39 000 ₽ |
Налог считают в полных рублях. Декларацию нужно сдать не позднее 25 октября 2026 года — это воскресенье, поэтому срок переносится на понедельник, 26 октября. Налог — не позднее 28 октября 2026 года.
Итого после закрытия этот ИП платит 54 694,75 + 39 000 = 93 694,75 ₽. Деньги лучше внести на ЕНС одним платежом до 24 сентября — тогда и взносы, и налог спишутся в свои сроки.
Чек-лист: закрытие ИП по шагам
Сведём всё в один порядок действий. Даты — для примера выше, где запись о закрытии внесена 9 сентября 2026 года.
| Шаг | Что сделать | Когда |
|---|---|---|
| 1 | Уволить работников, сдать расчёт по взносам за них | до подачи заявления |
| 2 | Снять кассу с учёта | до подачи заявления |
| 3 | Проверить сальдо ЕНС и погасить долги | до подачи заявления |
| 4 | Посчитать взносы и налог за год закрытия | до подачи заявления |
| 5 | Подать заявление Р26001 | например, 2 сентября |
| 6 | Получить лист записи о прекращении | через 5 рабочих дней — 9 сентября |
| 7 | Заплатить фиксированные взносы и 1% | до 24 сентября |
| 8 | Сдать декларацию по УСН | до 26 октября (25-е — воскресенье) |
| 9 | Заплатить налог по УСН | до 28 октября |
| 10 | Проверить, что сальдо ЕНС нулевое, и закрыть расчётный счёт | после всех платежей |
Шаг 4 стоит сделать заранее по одной причине: срок 15 календарных дней на взносы начинает идти сразу после записи в реестре. Если считать всё в последний момент, легко ошибиться в дне или забыть про 1%.
Пошлину при бумажной подаче платят до визита в налоговую. Реквизиты для неё формирует сервис уплаты госпошлины на сайте ФНС. Если отправляете заявление почтой, подпись на нём нужно заверить у нотариуса.
Что будет с долгами после закрытия
Прекращение деятельности ИП не освобождает от уплаты налогов и сдачи деклараций за время работы. Если долг по налогам или взносам остался:
- он сохраняется за вами как за физическим лицом;
- на него начисляются пени — 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день;
- налоговая может взыскать его со счетов и за счёт имущества.
За несданную после закрытия декларацию налоговая также вправе оштрафовать. Поэтому ставить точку стоит только после того, как сальдо ЕНС стало нулевым, а все декларации приняты.
Долги перед контрагентами и другими кредиторами тоже никуда не деваются: гражданин отвечает по обязательствам бизнеса всем своим имуществом.
Частые ошибки при закрытии ИП
- Считать взносы до 28 декабря. После закрытия действует срок 15 календарных дней, причём и для 1%.
- Не сдать декларацию за последний год. Нулевая декларация тоже обязательна, если ИП был на УСН.
- Забыть о кассе. ФНС рекомендует снять её с учёта до подачи заявления о закрытии, пока у вас есть статус ИП.
- Закрыть расчётный счёт слишком рано. Счёт удобен для последних платежей. Закрывайте его после расчётов с бюджетом и контрагентами.
- Не проверить сальдо ЕНС. Старый долг поглотит деньги, внесённые на взносы, и на взносы начнут капать пени.
Если планируете работать дальше
Закрытие ИП не мешает зарегистрироваться снова — хоть через месяц. Как это сделать и какой режим выбрать при повторной регистрации, описано на странице как открыть ИП.
Если бизнес стал маленьким и вы работаете один, можно не закрывать ИП, а перейти на самозанятость — тогда фиксированные взносы платить не нужно. Как это сделать без закрытия, объяснено на странице о самозанятости для ИП. Сравнить, какой режим будет выгоднее на ваших цифрах, поможет калькулятор режимов.
